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Gestion de projet : les méthodes efficaces

Qu’est-ce que la gestion de projet ? La gestion de projet consiste à gérer un projet, quel qu’il soit, au sein d’une entreprise, avec une équipe de collaborateurs. De ce fait, le chef de projet doit manager plusieurs personnes afin de faire aboutir le projet en question. Voici nos conseils pour mener à bien vos projets d’entreprise.

La gestion de projet en entreprise

En quoi consiste un projet ? Cela peut être la refonte d’un site internet, le développement d’une application ou la création d’un nouveau magazine. Chaque projet a pour but le développement de l’entreprise et son rayonnement sur le plan national ou international.

Le projet peut aussi être une commande d’un client. Dans ce cas, la démarche reste globalement la même mais il faut prendre en compte les exigences du client. Le processus de gestion de projet comporte une méthodologie précise. Premièrement, il faut établir le besoin, puis évaluer les risques et analyser la concurrence. Et enfin établir un planning et une deadline.

Le projet peut mobiliser des dizaines de personnes dans plusieurs domaines multiples. Il n’est pas toujours évident de coordonner les différents acteurs du projet. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est une solution efficace pour résoudre cette difficulté.

Outil de gestion de projet : comment le choisir ?

Il existe des centaines d’outils pour la gestion de projet. Il est parfois nécessaire de combiner plusieurs logiciels. Déterminez vos besoins afin de sélectionner un logiciel qui réponde exactement à ce dont vous avez besoin : rédaction du cahier des charges, gestion du planning et/ou de l’équipe, modélisation du projet, maquettes et dessins techniques, etc. Tous les membres de l’équipe doivent pouvoir accéder à ces outils. Il peut être utile d’installer une messagerie dédiée afin de faciliter les échanges, surtout si vous faites appel à des prestataires externes.

Voici un exemple de gestion de projet : la création d’un nouveau site internet. Dans ce cas précis, il faut d’abord rédiger l’expression du besoin. Puis il vous faudra analyser la concurrence afin de savoir si ce que vos concurrents font est bon (donc à imiter) ou mauvais (à éviter). Une fois ces données rassemblées, il faut établir un planning et répartir les tâches entre le graphiste, le développeur, l’intégrateur, etc. Grâce à l’outil de gestion de projet, vous pouvez savoir exactement quel est l’avancement du projet. Si tout se passe bien, le site sera livré en temps et en heure. N’oubliez pas de toujours tester vos produits. Là encore, des logiciels dédiés vous aideront lors de cette étape.